يغطي Heratio الأرشيف من الإيداع إلى الوصول العام: الترتيب والوصف، والتحكم في السلطات، والتخزين، والاحتفاظ والحفظ، ثم قاعة قراءة وفهرس عام يمكن للمجمعين حصاده.
تتبع الوصف المعايير الدولية التي يعمل بها الأرشيفيون بالفعل، ويمكن تصدير السجل نفسه بصيغ EAD أو RiC-O أو MODS أو Dublin Core دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات. المتطلبات الخاصة بكل دولة، مثل قواعد الأرشيف الوطني في ولاية قضائية معينة، هي وحدات سوق قابلة للتوصيل فوق هذا النواة الأساسية.
ما يفعله
| القدرة | ما يقدمه لك |
|---|---|
| الوصف متعدد المستويات ISAD(G) |
Describe from fonds down to item, with the hierarchy kept as you arrange and rearrange. |
| سجلات المرجع ISAAR(CPF) |
الأشخاص والعائلات والمنظمات، مع كشف النسخ المكررة، والدمج، واقتراحات الأسماء المستمدة من نصوصك. |
| سجلات المستودع ISDIAH |
وصف المؤسسات الحافظة للمواد الأرشيفية. |
| عرض بديل لوصف العناصر DACS, RAD, Dublin Core, MODS |
العمل على نفس السجل من خلال مجموعة حقول معيار آخر. |
| استيراد وتصدير EAD EAD 2002, EAD3 |
استيراد الأوصاف من EAD مع معاينة قبل التأكيد، وتحميل أي وصف بتنسيق EAD. |
| أدوات الإيجاد | إنشاء دليل بحث لمجموعة بصيغة EAD أو PDF. |
| الإيداعات والمانحين CAAIS 1.0 |
تسجيل الاستلامات مع نطاق منظم، وأحداث الحيازة والنقل، وربطها بالمتبرعين. |
| مواقع التخزين | شجرة مواقع بأوعية متداخلة، وسجل حركة، وتحركات جماعية وعلامات باركود. |
| إدارة السجلات | جداول فئات الاحتفاظ والموافقات، وطابور للتخلص من السجلات وسجل تاريخ التخلص منها. |
| السجلات في السياقات RiC-O |
RiC-O output for every record, a RiC API and a RiC editing view. |
| الحصاد OAI-PMH: Dublin Core, EAD, EAD3, MODS, MARCXML, RiC-O |
يمكن للمجمّعين جني سجلاتك بستة تنسيقات. |
| الحفظ PREMIS, METS, BagIt |
Scheduled fixity checks, PREMIS events, a format registry, integrity alerts and SIP, AIP and DIP packages. |
| غرفة القراءة وبوابة البحث | تسجيل الباحثين، وحجوزات قاعة القراءة مع تسجيل الدخول والخروج، والمقاعد والمعدات. |
| طلبات الوصول | يطلب المستخدمون الوصول إلى المواد المقيدة ويمنح الموظفون التصاريح. |
| أرشيف أميكتا | إرسال المواد إلى Archivematica واسترجاع حزمة المعلومات الرقمية (DIP) مرة أخرى. يتطلب خادم Archivematica الخاص بك. |
| المعرفات الدائمة DataCite DOI |
إنشاء معرفات DOI واحدة تلو الأخرى أو على دفعات والحفاظ على مزامنتها مع سجلاتك. يتطلب بيانات اعتماد DataCite. |
| تصدير EAC-CPF EAC-CPF |
سجلات السلطة كملفات EAC-CPF XML. |
عرض كل القدرات الوظيفية، بما فيها تلك الموجودة في مرحلة المعاينة أو المخططة